öffentliches Verfahrensverzeichnis nach

Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4 e Bundesdatenschutzgesetz

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:

Prein Elektrotechnik

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der

Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der

Datenverarbeitung beauftragten Personen:

Inhaber: Torsten Prein

Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Torsten Prein

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Rolandstr. 67, 50677 Köln

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung:

Der Elektromeisterbetrieb Elektrotechnik Prein fertigt und verkauft verschiedenste

Leistungen und Geräte der Elektrobranche und repariert diese. Die Datenerhebung, -verarbeitung und

–nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegeben Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder

Datenkategorien: Zu folgenden Personengruppen werden personenbezogene Daten

erhoben, verarbeitet und genutzt, sofern diese zur Erfüllung des unter 4. genannten

Zweckes erforderlich sind:

Kundendaten sowie Daten von Lieferanten sofern diese zur Erfüllung der unter 4.

genannten Zwecke erforderlich sind.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden

können:

Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, Interne

Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt

sind, Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 des

Datenschutzgesetzes, Externe Stellen, soweit dies zur Erfüllung der unter 4. genannten

Zwecke erforderlich ist.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die

entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur

Vertragserfüllung erforderlich sind. Nicht von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

betroffene Daten werden gelöscht, sobald die unter 4. genannten Zwecke entfallen sind.

8. Geplante Übermittlung in Drittstaaten:

Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten ist nicht geplant.